Het gebruik van de Online Redactie kent een groot aantal voordelen:
- Centrale plaats voor al het redactionele verkeer
- Overal toegankelijk via het internet
- De status van een editie is altijd up-to-date en direct inzichtelijk
- Niet afhankelijk van kantooruren en aanwezig personeel
- Ideaal voor redacties die veel met freelancers werken, hun vormgeving uitbesteden of geen gezamenlijke werkvloer hebben
- Geen e-mail accounts die dichtslibben met aangeleverde materialen en grote bestanden
- Dynamisch systeem
- Bestanden direct beschikbaar na het toevoegen
- Automatische berichtgeving als materiaal klaar staat voor de volgende verwerkingsslag
- Voldoende ruimte om ver vooruit te werken aan toekomstige edities. Op de lange termijn zorgt dit voor een betere spreiding van de werkdruk.
- Flexibele workflow die aan te passen is aan vrijwel elk redactioneel proces
- Structureert het redactionele proces
- Onbeperkt aantal gebruikers
- Elke gebruiker heeft één of meerdere functies
- Toegankelijkheid van afzonderlijke onderdelen is specifiek in te stellen
- Beheer van gebruikers, functies en workflow
- Duidelijk overzicht van deadlines
- Verschillende overzichten van dezelfde editie
- Volledig
- Te laat
- Met/zonder advertenties
- Wel/niet vormgegeven
- Pagemap
- Mogelijkheid tot het implementeren van specifieke wensen
- Regelmatige backups
- Beveiligde serverlocatie
- 100Mbps uplink (direct verbonden met de Amsterdam Internet Exchange)
- Stabiel platform (Linux/Apache/MySQL/PHP)
- Geen beperkingen met betrekking tot schijfruimte